O PRINCE2® (Projects In Controlled Environments) foi lançado como um método para gerenciamento de projetos pelo governo britânico em 1996, tendo sido criado em 1989 a partir do PROMPTII, o qual, por sua vez, surgiu em 1975 e foi adotado em 1979 como padrão para gerenciamento dos projetos de sistemas de informação do governo.
Atualmente é mantido pelo governo britânico (OGC, que também mantém a Metodologia ITIL) , sendo reconhecido mundialmente como modelo para gerenciamento de projetos. As práticas do PRINCE2® facilitam o cumprimento dos prazos e a obtenção dos resultados esperados tanto para a empresa quanto para seus clientes. A versão mais recente, lançada em Junho de 2009, dividiu o manual em dois, um para gerentes de projetos (Managing Successful Projects with PRINCE2) e outro para patrocinadores de projetos (Directing Successful Projects with PRINCE2), e ficou muito mais didática e prática para compreensão.
Considerado o método de gerenciamento de projetos mais utilizado no mundo, o PRINCE2® vem sendo adotado como padrão para todos os projetos governamentais no Reino Unido e amplamente utilizado por instituições públicas e privadas na Europa, Ásia, Oceania e agora de forma crescente nas Américas. O PRINCE2® é o responsável pela entrega de quase todas das obras para os Jogos Olímpicos de Londres para 2012, dois anos antes do prazo previsto. No Brasil, a metodologia PRINCE2® já vem sendo utilizada em algumas organizações como a Vale, Souza Cruz, CEMIG, Comitê Olímpico 2016, entre outras, e é crescente a procura por informações a respeito do assunto.
Existem mais de 120 centros de treinamento credenciados PRINCE2® pelo mundo, os quais provêem treinamento, em 17 idiomas, de 59 ferramentas de gerenciamento de projetos desenvolvidas com base no Método, que já conta com mais de 250 mil profissionais certificados. Cerca de 1500 pessoas prestam, mensalmente, os exames de certificação Foundation e Practitioner.
Para saber mais sobre as certificações PRINCE2® clique aqui.
O Governo Britânico, em paceria com a APMG lançou o manual PRINCE2® em português. Para acessar, clique aqui.
Por que PRINCE2®?
Uma das principais vantagens dessa metodologia é a flexibilidade de adaptação a cada projeto, além de estar orientada essencialmente ao negócio, desde o início até a finalização. Seu próprio desenvolvimento foi pensado de modo a diminuir, ou mesmo zerar, a ocorrência das falhas típicas, já conhecidas e recorrentes em projetos. O PRINCE2® também permite assegurar a viabilidade do projeto em termos de custos e benefícios, já que é possível analisar o andamento do projeto à luz do plano original. A abordagem é direcionada ao alinhamento estratégico dos objetivos do projeto com os objetivos organizacionais desde a origem, continuamente, durante todo o ciclo de projeto, independentemente da abordagem de portfólio, que é um pressuposto da metodologia. A metodologia PRINCE2® é focada na inteligência do projeto, em sua estratégia, cumprimento de objetivos, satisfação das partes interessadas e, sobretudo, na geração de valor.
Com a utilização do PRINCE2®, a organização tem como benefícios um gerenciamento controlado das mudanças em termos de investimento e retorno; um processo decisório eficiente e eficaz que não permite que o projeto fique à deriva; um ativo envolvimento dos usuários e das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto – o que garante que os produtos atinjam os requisitos de negócio, funcionais, de ambiente, de serviço e de gerenciamento. A metodologia possui uma abordagem que distingue o gerenciamento do projeto do desenvolvimento dos produtos, de tal forma que pode ser aplicada na elaboração de projetos de qualquer segmento de mercado, desde a construção de um navio até o desenvolvimento de um sistema de informação. Os gerentes de projeto que utilizam o PRINCE2® são capazes de utilizar uma estrutura para delegação, autoridade e comunicação e ter definidos todos os pontos de controle durante o projeto. Desta forma, todos os riscos serão revistos e analisados e haverá uma sistemática natural para o gerenciamento de riscos que envolve até a alta administração.
Relação entre o PRINCE2® e o Guia PMBOK®
Após uma primeira etapa de aculturamento em Gerenciamento de Projetos, usualmente as organizações se deparam com o desafio de criar uma metodologia de gerenciamento de projetos, com base nas melhores práticas contidas Guia PMBOK® do PMI®. Como a proposta do Guia PMBOK® não é prescrever uma metodologia, mas apenas recomendar o uso de melhores práticas, a tarefa de definir uma metodologia em um dado contexto organizacional pode não ser nada trivial. Basicamente, uma organização decide desenvolver e implementar uma metodologia de gerenciamento de projetos porque pretende acabar ou diminuir com algumas das muitas razões que propiciam falhas dos projetos, tais como:
- Atenção indevida para o fator qualidade
- Planejamento inadequado e pobre definição dos requisitos dos produtos do projeto
- Pobre e inadequada comunicação com as partes interessadas do projeto
- Processo decisório pobre ou inexistente sobrecarregando o Gerente de Projeto
- Falta de um adequado monitoramento e controle dos projetos
- Confusão na definição de papéis e responsabilidades
- Medições e avaliação de qualidade insuficientes
No entanto é muito grande o esforço para desenvolver uma metodologia a partir do consenso, integração ou junção dos diversos pontos de vistas da equipe responsável pela implementação da metodologia e dos ativos de processos e cultura organizacional, através da interpretação do Guia PMBOK®. Com isto, o investimento financeiro e de prazo de implementação podem ser muito superiores quando comparados a implementação do método PRINCE2®, além de estarem com maiores riscos de rejeição e ineficácia da metodologia.
O PRINCE2® e o Guia PMBOK® são complementares. Por ser um método, com certo grau de maturidade, por ter sido desenvolvido através da experiência adquirida em muitos projetos e organizações, o PRINCE2® vai ajudar a diminuir o esforço de implementação de uma metodologia de gerenciamento de projetos. Implantando o método PRINCE2®, a organização no mínimo, terá:
- Promoção da consistência do trabalho de projeto e a capacidade de reutilização de ativos do projeto, mas também facilita a mobilidade dos funcionários e reduz o impacto das mudanças de pessoal/cedências;
- É uma ferramenta valiosa de diagnóstico, facilitando a segurança e a avaliação do projeto de resolução de problemas, trabalho e auditorias
- Os Planos são cuidadosamente projetados para atender as necessidades dos diferentes níveis da equipe de gestão, melhorando a comunicação e controle;
- Garante que os participantes do foco sobre a viabilidade do projeto em relação aos seus objetivos do Business Case – ao invés de simplesmente ver a conclusão do projeto como um fim em si mesmo.
- Define uma estrutura completa, mas econômica e eficaz de relatórios;
- Garante que os interessados (incluindo os patrocinadores e fornecedores de recursos) estão devidamente representados no planejamento e na tomada de decisões.
O método é amplamente reconhecido e compreendido e, portanto, fornece um vocabulário comum para todos os participantes do projeto – promovendo uma comunicação eficaz. O método também prevê o reconhecimento explícito de responsabilidades do projeto – de modo que os participantes compreendam as funções e necessidades umas das outras. Existe uma estrutura definida para a responsabilização, a delegação de autoridade e de comunicação.
Além de ser recomendado pelo PMI e de ser consistente com as normas ISO 9001, o PRINCE2® é muito utilizado na Europa chegando a ser lei em algumas regiões. O PRINCE2® é um bom método de gerenciamento de projetos que certamente ajudará as organizações a gerenciar projetos através de um conjunto de atividades controlado, gerenciado e visível para atingir os objetivos ao qual o projeto propõe alcançar.
Mauro Sotille, PMP. É Sócio Diretor da PM Tech Capacitação em Projetos (www.pmtech.com.br) e Regional Mentor do PMI para o Brasil. Foi duas vezes Presidente do PMI-RS e membro da equipe que desenvolveu o Guia PMBOK 4ª Edição, além de outros guias do PMI. Consultor, autor de livros na área e professor de gerenciamento de projetos junto a FGV Management e outros cursos de Pós-Graduação, tem treinado profissionais em gerenciamento de projetos e acompanhado diversas organizações na implantação de cultura corporativa de projetos.
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