Mauro Sotille, Autor em PM Tech Blog

Sobre Mauro Sotille

Especialista em gerenciamento de projetos, programas, PMO e riscos. Com 25 anos de experiência em gerenciamento de projetos, foi responsável por mais de 50 projetos em diversos países. Atuou em empresas como Hewlett-Packard, Saab Sweden e Dana. É Diretor da PM Tech (www.pmtech.com.br), onde fornece capacitação profissional e consultoria a organizações na implantação bem-sucedida de cultura corporativa de Projetos. Foi Mentor do Project Management Institute (PMI) para o Brasil, Presidente do PMI-RS e membro da equipe que desenvolveu o Guia PMBOK® e outros guias. Certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) desde 1998, Risk Management Professional (PMI-RMP) e PMO-CC, é autor de livros sobre Gerenciamento de Projetos, Escritórios de Projetos (PMO) e Certificação PMP. Doutorando em Administração de Empresas, possui MBA em Administração, pós-graduação em Computação e graduação em Informática e em Engenharia Mecânica. É professor convidado junto à Fundação Getúlio Vargas e outras instituições. Entre em contato comigo clicando aqui ou siga-me nos links abaixo.

Cartão de referência rápida para padrões em GP

Existem vários padrões ou estruturas para gerenciamento de projetos, programas e portfólios. Henry Portman, consultor para escritórios de gerenciamento de projetos na Europa desenvolveu um cartão de referência rápida, separado por organização, muito útil para quem está iniciando na área e quer conhecer os diferentes padrões e entidades.

A maioria dos padrões e estruturas é desenvolvida pelo PMI e também pela APMG. Ambos têm padrões de portfólio, programa, projeto e gestão de riscos e ambos têm um modelo de maturidade.

A APMG também oferece um padrão de portfólio, programa e escritórios de projeto, bem como estruturas relativas à gestão de benefícios e gestão de valor. Outros, como IPMA, oferecem uma base de competência e um modelo para avaliar as organizações. ISO 21500 foi adicionado como o padrão global em gerenciamento de projetos.

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Por Mauro Sotille|2014-03-18T16:59:27-03:0002/12/2013|1 Comentário

Norma de Auditoria de Projetos

A norma brasileira de AUDITORIA de PROJETOS já foi publicada.

A ABNT NBR 16277:2014 Auditoria de projetos – Requisitos foi publicada dia 11/03/2014. Implementação da auditoria de projetos no contexto do gerenciamento do projeto em atendimento à governança organizacional.

Estabelece os requisitos para realização de auditoria de projetos com base nos aspectos de governança de projetos, conforme NBR ISO 21500 e demais normas, frameworks, boas práticas e padrões utilizados como referência em auditoria de projetos.

Entre os diversos benefícios a serem alcançados com a adoção desta Norma, destacam-se os seguintes:

Identificar a eficácia da estrutura da organização do sistema de gerenciamento do projeto (SGP);
Identificar a eficácia do gerenciamento do projeto;
Identificar a relação entre os limites de autoridade nas tomadas de decisão para o gerenciamento do projeto;
Identificar o grau de adoção, aplicabilidade e eficácia das políticas e estratégias utilizadas;
Identificar a aderência, aplicabilidade e eficácia dos processos, boas práticas e metodologias utilizadas;
Identificar a suficiência, aplicabilidade e eficácia dos controles utilizados no gerenciamento do projeto;
Proporcionar clareza da aplicação dos marcos regulatórios pertinentes ao projeto;
avaliar a prestação de contas do projeto, de acordo com as necessidades do demandante da auditoria.

Essa norma faz parte da família de normas brasileiras (ABNT) relativas a gerenciamento de projetos:

NBR ISO 21500:2012 – Orientações sobre Gerenciamento de Projetos, de 05 de Setembro de 2012
NBR 16337:2014 – Gerenciamento de Riscos em Projetos – Princípios e Diretrizes Gerais
NBR 16277:2014 – Auditoria de Projetos – Requisitos
NBR 21500:2012 – Orientações sobre o Gerenciamento de Projetos
NBR 10006:2006 – Sistema de Gestão da qualidade – Diretrizes para gestão da qualidade em empreendimentos

Para conhecer mais sobre as normas ISO em projetos , acesso o site da ABNT.

Referências:

http://www.iso.org

http://www.abnt.org.br

Por Mauro Sotille|2019-04-20T16:47:41-03:0027/11/2013|1 Comentário

Gerenciamento de Projetos na Antiga Coréia

Em uma reunião da ISO na Suécia o representante coreano, Young Min Park, mostrou um vídeo que comparou os processos na ISO 21500 (Orientações sobre Gerenciamento de Projetos) e fez um mapeamento dos mesmos contra os registros históricos da construção da fortaleza de Hwaseong na Coréia, que foi construída a partir de 1794 a 1796 pelo rei Jeongjo da dinastia Joseon. A maioria dos processos descritos na ISO 21500 foram praticados no gerenciamento do projeto de construção e há provas documentais para apoiar isto.

No entanto, como é típico de muitos registros históricos, o gerenciamento do tempo não foi documentado. Os custos, qualidade e outras características foram completamente registrados e a construção foi concluída mais cedo do que o esperado, porém não há nenhuma informação sobre como isso foi feito! Apesar disso, o breve vídeo é uma delícia e mostra que o que importa são as práticas, não como nós as chamamos. Desfrute do vídeo (em Inglês). Ele tem apenas quatro minutos de duração, mas é derivado de registros detalhados mantidos nos Arquivos Reais da Coréia.

Video: Historical project tells about project management

Por Mauro Sotille|2016-11-09T16:20:11-02:0015/10/2013|0 Comentários

ISO 21500: Orientações sobre Gerenciamento de Projetos

Nos últimos anos diferentes normas internacionais e nacionais para gerenciamento de projetos têm surgido. Além disso, a falta de um vocabulário comum e de processos que possam ser referenciados pela comunidade mundial de gerenciamento de projetos resultou em diferentes definições e interpretações de tópicos em gerenciamento de projetos.

Para endereçar esses problemas a International Standards Organisation (ISO) criou um novo Padrão chamado ISO 21500: Guidance on Project Management. O padrão cria uma plataforma comum que visa ser uma referência para as organizações e facilitar a transferência de conhecimento e a harmonização de princípios, vocabulários e processos existentes nos Padrões atuais e futuros.

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Por Mauro Sotille|2016-06-27T02:18:17-03:0006/08/2013|2 Comentários

A geladeira movida a timesheet

Quem trabalha em projetos sabe que uma das coisas mais chatas a se fazer é preencher o timesheet (quadro de horários, em geral uma planilha de controle informando as horas trabalhadas nas atividades do projeto). O timesheet deve ser preenchido regularmente, ao final de um dia ou semana de trabalho, e enviado para aprovação do gerente do projeto.

Em alguns casos, empresas utilizam softwares que permitem a inclusão dessas horas em formulários eletrônicos, porém o grande problema é estimular as pessoas a preencher corretamente esses dados.

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Por Mauro Sotille|2013-08-15T14:27:57-03:0029/05/2013|1 Comentário

A razão do atraso…

Por Mauro Sotille|2016-06-19T15:28:35-03:0007/05/2013|0 Comentários

Peso percentual dos marcos no MS Project

Você sabia que as atividades marco (duração zero) têm um peso no percentual concluído (%) no MS Project?

Imagine que tenhamos duas atividades em sequencia, com um marco de final de projeto logo a seguir. Ao informarmos que as duas atividades estão concluídas (100% Concluído), notamos que o sumário do projeto fica em 99%! (mais…)

Por Mauro Sotille|2019-10-28T00:39:34-03:0030/04/2013|2 Comentários

Os padrões do PMI

As mais recentes edições de seus padrões mais populares publicados pelo PMI® são: O Guia PMBOK® (A Guide to the Project Management Body of Knowledge), 5a Edição, o Padrão para Gerenciamento de Programas (The Standard for Program Management), 3a Edição e o Padrão para Gerenciamento de Portfolio (The Standard for Portfolio Management), 3a Edição.

O PMI desenvolveu um documento para ajudar a responder a questões frequentes sobre as mudanças nos guias, como as datas de publicação, a disponibilização de PDFs para os filiados e o que mudou nos exames de certificação como resultado das atualizações nos padrões, o qual pode ser acessado aqui.

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Por Mauro Sotille|2017-01-17T15:13:07-02:0026/11/2012|0 Comentários

Infraero exige Gerente de Projetos profissional para ampliar aeroportos

A Infraero publicou no Diário Oficial da União um edital para a reforma e ampliação do terminal de passageiros do Aeroporto Internacional de Curitiba/Afonso Pena, que na realidade fica localizado em São José dos Pinhais.

O interessante é que o edital informa que a contratada deverá obrigatoriamente apresentar todos os artefatos do Gerenciamento do Empreendimento tendo como referencial o Manual de Gerenciamento de Projetos/MGP da Infraero, elaborados e assinado por Project Management Professional (PMP®), com certificação válida, ou por profissional habilitado em Gestão de Projetos (pós-graduado/mestrado/doutorado) em instituição reconhecida pelo MEC. Todo o Gerenciamento do Empreendimento durante o período de execução do objeto do contrato deverá ser monitorado e controlado por esse profissional.

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Por Mauro Sotille|2016-11-03T12:17:18-02:0012/11/2012|0 Comentários

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