Projetos de mudança organizacional são o quarto tipo mais comum de projeto realizado, mas apenas 20 por cento das organizações adotam uma prática formal de gestão de mudança organizacional. Estudos mostram que as organizações conseguem taxas de sucesso mais altas usando técnicas padronizadas de gerenciamento de projetos, programas e portfólio em conjunto com abordagens rigorosas de gerenciamento de mudanças .
O PMI lançou o seu guia sobre gerenciamento organizacional de projetos (Organizational Project Management – OPM), incluindo um guia de prática na implementação de OPM, que é gratuito para download por tempo limitado.
Organizational Project Management é a estrutura usada para alinhar e personalizar os processos de gerenciamento de projeto, programa e portfólio com a estratégia organizacional e objetivos. Implementing Organizational Project Management: A Practice Guide fornece orientações para a gestão organizacional, para a equipe do PMO e outros profissionais.
Elementos de complexidade sempre existiram em projetos e programas. O desafio hoje é que estes elementos de complexidade foram ampliados pelo ritmo da mudança tecnológica, pelo ambiente global e pelo fato de que os riscos podem ser maiores quando projetos e programas dão errado.
O sucesso ou fracasso de uma organização está ligado a como esta antecipa, compreende e navega nesse ambiente complexo.
O guia Navigating Complexity: A Practice Guide, fornece orientação para as organizações e profissionais com todos os níveis de experiência sobre como gerenciar programas e projetos impactados pela complexidade.
O practice guide, juntamente com a pesquisa de mercado e outros recursos, é projetado para ajudar profissionais e organizações a entender e navegar em um ambiente de complexidade usando princípios, ferramentas e técnicas referenciadas em Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK® Guide) – 5ª edição e outros padrões fundamentais do PMI.
Existem vários padrões ou estruturas para gerenciamento de projetos, programas e portfólios. Henry Portman, consultor para escritórios de gerenciamento de projetos na Europa desenvolveu um cartão de referência rápida, separado por organização, muito útil para quem está iniciando na área e quer conhecer os diferentes padrões e entidades.
A maioria dos padrões e estruturas é desenvolvida pelo PMI e também pela APMG. Ambos têm padrões de portfólio, programa, projeto e gestão de riscos e ambos têm um modelo de maturidade.
A APMG também oferece um padrão de portfólio, programa e escritórios de projeto, bem como estruturas relativas à gestão de benefícios e gestão de valor. Outros, como IPMA, oferecem uma base de competência e um modelo para avaliar as organizações. ISO 21500 foi adicionado como o padrão global em gerenciamento de projetos.