7 Dicas para Melhorar as Atas de Reunião

As reuniões mais produtivas resultam em decisões e ações. Registrar as decisões e ações nas atas das reuniões é importante para deixar claras as responsabilidades. As atas também podem manter aqueles que não puderam comparecer às reuniões informados dos resultados. Boas atas são fáceis de desenvolver e garantem um registro preciso das decisões e ações.

Aqui estão sete dicas para criar boas atas de reunião:

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Por |2020-10-15T11:41:42-03:0011/10/2020|0 Comentários

Como Manter as Aulas Online ao Vivo Seguras

aulas seguras

Há algumas semanas – embora pareça uma vida inteira – se disseminou o uso das ferramentas de conferência virtual no espaço corporativo. Da noite para o dia tornaram-se fundamentais para realizar aulas, reuniões de negócios e discussões.

A de maior crescimento foi o Zoom, que ao longo de 2020, adicionou 2,2 milhões de novos usuários mensais. Na área de educação, o Zoom é utilizado por universidades de prestígio, como Harvard, Princeton e Yale nos EUA e a Fundação Getúlio Vargas no Brasil. Outras ferramentas de destaque são Webex, Teams, GoToMeeting e Google Meet.

Conheça as 10 medidas tomadas pela PM Tech para manter a segurança de nossos treinamentos. (mais…)

Por |2020-06-18T09:52:06-03:0012/06/2020|0 Comentários

Erros comuns ao desenvolver uma EAP

EAP_roundCriar uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) envolve a subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores. Ao realizar a decomposição hierárquica do escopo total de um projeto em componentes-pai e componentes-filhos (subcomponentes) até o nível de pacotes de trabalho (entregas no nível mais baixo da EAP) podemos cometer alguns enganos.

Neste artigo apresentamos alguns erros comuns e algumas dicas sobre como estruturar adequadamente uma EAP em sua forma gráfica.

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Por |2020-02-05T12:14:00-03:0004/08/2019|0 Comentários

Como usar o Diagrama de Tornado

Diagrama de Tornado

O Diagrama de Tornado mostra graficamente o resultado da análise de sensibilidade de um fator ou variável.

No gerenciamento dos riscos de um projeto o diagrama de tornado é uma representação típica da análise de sensibilidade, a qual ajuda a determinar quais riscos têm maior impacto potencial no projeto, examinando como a incerteza associada a cada risco afeta o objetivo que está sendo examinado.

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Por |2020-02-05T12:17:58-03:0020/04/2019|0 Comentários

Vida e Morte prematura das Lições Aprendidas

A Lição Aprendida pode ser entendida como o conhecimento derivado do resultado inédito, tanto do sucesso quanto do fracasso, fruto de uma atividade organizacional. Espera-se que o reuso do conhecimento adquirido traga benefícios à organização.

Assim sendo, o foco no registro e reuso do conhecimento gerado torna-se substancial e fortemente recomendado quando associado às mais reconhecidas metodologias de Gestão de Projetos. Porém, são pouquíssimos os casos de organizações em que existem rotinas efetivas e sistemáticas para o tratamento de Lições Aprendidas. Ainda menos expressivos são os casos onde os “supostos” benefícios decorrentes da sua aplicação são medidos.

Desta forma, a tão reconhecida prática de aprendizagem organizacional acaba sendo executada apenas “pro-forma”, para vender a ideia de que existe aderência com as práticas de Gestão de Projetos reconhecidas pelo mercado. Caro leitor, veja como pode ser representada a forma como atualmente esta prática acontece nas organizações.

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Por |2020-10-18T20:30:58-03:0029/03/2019|0 Comentários

O risco de Incidentes cibernéticos lidera a lista de riscos para empresas Brasileiras

Os incidentes cibernéticos serão o principal risco para as empresas Brasileiras.  Esta é uma das principais descobertas do Barômetro de Risco Allianz, que é publicado anualmente pela seguradora Allianz Global Corporate & Specialty (AGCS). O relatório baseia-se na visão de de 1.911 especialistas em risco de 80 países.

Entre os entrevistados dos Brasil, o principal risco foi a ameaça de um incidente cibernético, com 38% das respostas, classificado pela primeira vez como o maior perigo. Este risco tirou o primeiro lugar da interrupção do negócio, que caiu para o segundo lugar com 34% das respostas.

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Por |2020-02-05T04:07:14-03:0004/05/2018|0 Comentários

Paradoxo de Abilene

Paradoxo de Abilene

Um paradoxo é uma declaração aparentemente verdadeira que leva a uma contradição lógica, ou a uma situação que contradiz a intuição comum. Um paradoxo poderia ser descrito como “o oposto do que alguém pensa ser a verdade”.

O paradoxo de Abilene define uma situação em que um indivíduo ou um grupo de pessoas se vê forçado a agir de uma forma oposta às suas preferências. No paradoxo de Abilene todos os membros do grupo deixam-se levar por uma determinada opção, apesar de não estarem de acordo com a mesma, por acreditarem que todos os outros membros do grupo concordam. Estes indivíduos contrariam a sua vontade em função do grupo, para obter aceitação ou para não sofrer censura.

Mas ninguém fala nada? Normalmente não, pois estas pessoas têm certeza que avaliaram corretamente as intenções dos outros integrantes do grupo. O paradoxo é que esta mesma situação ocorre com todos os indivíduos do grupo.

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Por |2020-02-08T22:09:06-03:0028/03/2018|8 Comentários
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