Como selecionar gerentes de projeto

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Se você busca selecionar gerentes de projeto para implantação em projetos específicos em seu departamento, ou para a implantação de um projeto global em toda a empresa, um profissional qualificado pode ajudar a manter o projeto no prazo e dentro do orçamento. No entanto, alguns gerentes de projeto podem se tornar apenas outro gasto, consumindo os recursos financeiros e de pessoal de sua empresa. Portanto, é importante escolher alguém que possa oferecer os resultados desejados: uma implantação econômica e concluída em tempo hábil.

Neste artigo, abordaremos áreas na quais um gerente de projeto pode dar uma contribuição substancial para seu projeto. Definiremos também características que você deve ter em mente ao avaliar potenciais candidatos.  O uso desta informação deve lhe ajudar a selecionar a pessoa correta.

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A geladeira movida a timesheet

timesheetQuem trabalha em projetos sabe que uma das coisas mais chatas a se fazer é preencher o timesheet (quadro de horários, em geral uma planilha de controle informando as horas trabalhadas nas atividades do projeto). O timesheet deve ser preenchido regularmente, ao final de um dia ou semana de trabalho, e enviado para aprovação do gerente do projeto.

Em alguns casos, empresas utilizam softwares que permitem a inclusão dessas horas em formulários eletrônicos, porém o grande problema é estimular as pessoas a preencher corretamente esses dados.

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Peso percentual dos marcos no MS Project

Você sabia que as atividades marco (duração zero) têm um peso no percentual concluído (%) no MS Project?

Imagine que tenhamos duas atividades em sequencia, com um marco de final de projeto logo a seguir. Ao informarmos que as duas atividades estão concluídas (100% Concluído), notamos que o sumário do projeto fica em 99%!  Continue lendo »

Paradoxo de Abilene

Paradoxo de Abilene

O que vem a ser esse paradoxo?

Um paradoxo é uma declaração aparentemente verdadeira que leva a uma contradição lógica, ou a uma situação que contradiz a intuição comum. Um paradoxo poderia ser descrito como “o oposto do que alguém pensa ser a verdade”.

O paradoxo de Abilene define uma situação em que um indivíduo ou um grupo de pessoas se vê forçado a agir de uma forma oposta às suas preferências. No paradoxo de Abilene todos os membros do grupo deixam-se levar por uma determinada opção, apesar de não estarem de acordo com a mesma, por acreditarem que todos os outros membros do grupo concordam. Estes indivíduos contrariam a sua vontade em função do grupo, para obter aceitação ou para não sofrer censura.

Mas ninguém fala nada? Normalmente não, pois estas pessoas têm certeza que avaliaram corretamente as intenções dos outros integrantes do grupo. O paradoxo é que esta mesma situação ocorre com todos os indivíduos do grupo.

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Gerenciamento de projetos está em alta

header140Reportagem do dia 24/fev/2013 no jornal O Globo diz que gerenciamento de projetos está “em alta”.

Leia a reportagem completa em  http://oglobo.globo.com/emprego/em-alta-gerente-de-projetos-ganha-de-12-mil-r-20-mil-7660482#ixzz2M84qaAWC

Os padrões do PMI

padroesAs mais recentes edições de seus padrões mais populares publicados pelo PMI® são: O Guia PMBOK® (A Guide to the Project Management Body of Knowledge), 5a Edição, o Padrão para Gerenciamento de Programas (The Standard for Program Management), 3a Edição e o Padrão para Gerenciamento de Portfolio (The Standard for Portfolio Management), 3a Edição.

O PMI desenvolveu um documento para ajudar a responder a questões frequentes sobre as mudanças nos guias, como as datas de publicação, a disponibilização de PDFs para os filiados e o que mudou nos exames de certificação como resultado das atualizações nos padrões, o qual pode ser acessado aqui.

Quando um padrão como o Guia PMBOK® muda (veja aqui as principais mudanças), os exames de certificação são atualizados para refletir as mudanças na referência profissional.

OBS:  Eu fiz uma palestra sobre o assunto no 12o. Congresso de Gerenciamento de Projetos em Brasília. Nesta apresentação, em Português, são mostradas as principais mudanças nos padrões. A apresentação está disponível no website do evento ou clicando aqui.

Abraços,

Infraero exige Gerente de Projetos profissional para ampliar aeroportos

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A Infraero publicou no Diário Oficial da União um edital para a reforma e ampliação do terminal de passageiros do Aeroporto Internacional de Curitiba/Afonso Pena, que na realidade fica localizado em São José dos Pinhais.

O interessante é que o edital informa que a contratada deverá obrigatoriamente apresentar todos os artefatos do Gerenciamento do Empreendimento tendo como referencial o Manual de Gerenciamento de Projetos/MGP da Infraero, elaborados e assinado por Project Management Professional (PMP®), com certificação válida, ou por profissional habilitado em Gestão de Projetos (pós-graduado/mestrado/doutorado) em instituição reconhecida pelo MEC. Todo o Gerenciamento do Empreendimento durante o período de execução do objeto do contrato deverá ser monitorado e controlado por esse profissional.

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Gerente de Projetos faz jus a horas extras?

Horas extras do gerente de projetosGerente de projetos faz jus a horas extras? Sabemos que usualmente gerente de projeto é um papel, não um cargo de gerência efetiva (embora existam muitos gerentes de projeto “de carreira”).  Sendo assim será que tem direito a receber horas extras? Segundo o entendimento do Tribunal Superior do Trabalho, o gerente de projetos que presta serviços externos sem controle de jornada e recebe salário que o diferencia de outros empregados não recebe horas extras.

Vejam o caso descrito a seguir. A fonte é o Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região, ao rejeitar agravo de instrumento de um ex-gerente de projetos.

“O empregado, analista de sistemas, foi admitido como consultor. Desempenhava a função de gerente de práticas de consultoria quando foi dispensado, 11 anos depois. Na vigência do contrato, trabalhou em Porto Alegre e em diversas cidades do Brasil como São Paulo, Florianópolis e Curitiba e no exterior (Buenos Aires e Miami).

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Inserindo atividades hammock no MS Project

Uma das dúvidas que surgem quando desenvolvendo um cronograma de projeto, é como incluir o gerenciamento de projeto. Normalmente a duração da atividade de gerenciamento do projeto será dependente das datas de início e término do projeto, ou seja, quanto mais tempo o projeto durar, maior a duração do trabalho de gerente do projeto e da sua equipe e, portanto, maior o custo.

O gerenciamento de projeto, quando tem um uso de recursos linear ao longo do tempo, é um exemplo típico de atividade hammock. Atividades do tipo hammock em um cronograma são atividades que possuem o início e a duração variável, ou seja, dependem das datas de outras atividades para seu início e término, necessitando uma quantidade variável de recursos para o seu desenvolvimento.  A tradução literal de “hammock” seria rede (de dormir).

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