Eu gostaria de convidá-los para conhecer o livro ” PMO – Escritório de Projetos, Programas e Portfólio na Prática”, em que eu sou um dos autores.
O livro, escrito por 26 autores e organizado pelo André Barcaui, tem 720 páginas. É um verdadeiro compêndio da teoria e prática do gerenciamento de projetos, programas e portfólio.
Elementos de complexidade sempre existiram em projetos e programas. O desafio hoje é que estes elementos de complexidade foram ampliados pelo ritmo da mudança tecnológica, pelo ambiente global e pelo fato de que os riscos podem ser maiores quando projetos e programas dão errado.
O sucesso ou fracasso de uma organização está ligado a como esta antecipa, compreende e navega nesse ambiente complexo.
O guia Navigating Complexity: A Practice Guide, fornece orientação para as organizações e profissionais com todos os níveis de experiência sobre como gerenciar programas e projetos impactados pela complexidade.
O practice guide, juntamente com a pesquisa de mercado e outros recursos, é projetado para ajudar profissionais e organizações a entender e navegar em um ambiente de complexidade usando princípios, ferramentas e técnicas referenciadas em Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK® Guide) – 5ª edição e outros padrões fundamentais do PMI.
Existem vários padrões ou estruturas para gerenciamento de projetos, programas e portfólios. Henry Portman, consultor para escritórios de gerenciamento de projetos na Europa desenvolveu um cartão de referência rápida, separado por organização, muito útil para quem está iniciando na área e quer conhecer os diferentes padrões e entidades.
A maioria dos padrões e estruturas é desenvolvida pelo PMI e também pela APMG. Ambos têm padrões de portfólio, programa, projeto e gestão de riscos e ambos têm um modelo de maturidade.
A APMG também oferece um padrão de portfólio, programa e escritórios de projeto, bem como estruturas relativas à gestão de benefícios e gestão de valor. Outros, como IPMA, oferecem uma base de competência e um modelo para avaliar as organizações. ISO 21500 foi adicionado como o padrão global em gerenciamento de projetos.
A norma brasileira de AUDITORIA de PROJETOS já foi publicada.
A ABNT NBR 16277:2014 Auditoria de projetos – Requisitos foi publicada dia 11/03/2014. Implementação da auditoria de projetos no contexto do gerenciamento do projeto em atendimento à governança organizacional.
Estabelece os requisitos para realização de auditoria de projetos com base nos aspectos de governança de projetos, conforme NBR ISO 21500 e demais normas, frameworks, boas práticas e padrões utilizados como referência em auditoria de projetos.
Entre os diversos benefícios a serem alcançados com a adoção desta Norma, destacam-se os seguintes:
Essa norma faz parte da família de normas brasileiras (ABNT) relativas a gerenciamento de projetos:
NBR ISO 21500:2012 – Orientações sobre Gerenciamento de Projetos, de 05 de Setembro de 2012
NBR 16337:2014 – Gerenciamento de Riscos em Projetos – Princípios e Diretrizes Gerais
NBR 16277:2014 – Auditoria de Projetos – Requisitos
NBR 21500:2012 – Orientações sobre o Gerenciamento de Projetos
NBR 10006:2006 – Sistema de Gestão da qualidade – Diretrizes para gestão da qualidade em empreendimentos
Em uma reunião da ISO na Suécia o representante coreano, Young Min Park, mostrou um vídeo que comparou os processos na ISO 21500 (Orientações sobre Gerenciamento de Projetos) e fez um mapeamento dos mesmos contra os registros históricos da construção da fortaleza de Hwaseong na Coréia, que foi construída a partir de 1794 a 1796 pelo rei Jeongjo da dinastia Joseon. A maioria dos processos descritos na ISO 21500 foram praticados no gerenciamento do projeto de construção e há provas documentais para apoiar isto.
No entanto, como é típico de muitos registros históricos, o gerenciamento do tempo não foi documentado. Os custos, qualidade e outras características foram completamente registrados e a construção foi concluída mais cedo do que o esperado, porém não há nenhuma informação sobre como isso foi feito! Apesar disso, o breve vídeo é uma delícia e mostra que o que importa são as práticas, não como nós as chamamos. Desfrute do vídeo (em Inglês). Ele tem apenas quatro minutos de duração, mas é derivado de registros detalhados mantidos nos Arquivos Reais da Coréia.
Nos últimos anos diferentes normas internacionais e nacionais para gerenciamento de projetos têm surgido. Além disso, a falta de um vocabulário comum e de processos que possam ser referenciados pela comunidade mundial de gerenciamento de projetos resultou em diferentes definições e interpretações de tópicos em gerenciamento de projetos.
Para endereçar esses problemas a International Standards Organisation (ISO) criou um novo Padrão chamado ISO 21500: Guidance on Project Management. O padrão cria uma plataforma comum que visa ser uma referência para as organizações e facilitar a transferência de conhecimento e a harmonização de princípios, vocabulários e processos existentes nos Padrões atuais e futuros.
Quem trabalha em projetos sabe que uma das coisas mais chatas a se fazer é preencher o timesheet (quadro de horários, em geral uma planilha de controle informando as horas trabalhadas nas atividades do projeto). O timesheet deve ser preenchido regularmente, ao final de um dia ou semana de trabalho, e enviado para aprovação do gerente do projeto.
Em alguns casos, empresas utilizam softwares que permitem a inclusão dessas horas em formulários eletrônicos, porém o grande problema é estimular as pessoas a preencher corretamente esses dados.
Você sabia que as atividades marco (duração zero) têm um peso no percentual concluído (%) no MS Project?
Imagine que tenhamos duas atividades em sequencia, com um marco de final de projeto logo a seguir. Ao informarmos que as duas atividades estão concluídas (100% Concluído), notamos que o sumário do projeto fica em 99%! (mais…)
